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美高梅4858mgm 电子印章使用管理办法(试行)
发布人:潘育平  发布时间:2018-04-06   浏览次数:194

 

第一章

第一条为了规范学院电子印章的管理和使用,进一步加快学院电子校务建设,根据《中华人民共和国电子签名法》、《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25 号)及《国务院办公厅电子公文传输管理办法》,结合学院实际,特制定本管理办法。

第二条本办法所指电子印章是指由学校统一申领和发放的在一定期限内用以证明单位和校内部门机构身份的电子数据载体,保证在学院电子校务系统业务活动中数据电文的真实性、完整性。

第三条凡在校内电子校务系统从事不涉及国家秘密和不涉及不宜公开事项的电子校务等网上业务中有关电子印章的活动及管理,均适用本办法。

第四条电子印章与实物印章具有同等的法律效力。

第五条电子印章遵循“按需申报,授权应用”、“谁持有,谁使用,谁负责”的原则。

第六条  学院现代技术教育及网络中心负责建设及维护电子印章管理系统。

 

第二章电子印章的制发、保管及归档

第七条电子印章的制作式样和标准,按照国家和省经济信息中心及省密码局相关规定执行。

第八条各部门的电子印章,由院长办公室统一向省密码局申领。

第九条电子印章由院长办公室负责登记管理。

第十条电子印章由于损坏、遗失等原因造成不能使用需换领或补发时,电子印章需要部门出具书面证明,向院长办公室申请重新办理报批手续。损坏的电子印章须交原制发部门销毁。

第十一条使用部门更名、撤并的,自更名、撤并之日起,旧电子印章即行废止,并须及时送交院长办公室。

第十二条使用部门的电子印章、密钥 U 盘应等同于实物印章管理,必须指定专人负责、严格管理,并不得带离办公室。不得向无关人员透露密码信息或提供电子印章等设备。电子印章原则上由部门指定专人统一保管,确保安全存放,并由专管人员统一用印。印章专管人员因事、病假等原因不在岗位时,应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制。

第十三条电子印章持有人应当妥善保管印章(USB 介质)。持有人发现本人密码信息泄露的,应及时向登记管理部门报告并修改密码,并告知有关各方,终止失密期间电子印章的有效性。持有人发现印章遗失的,应实时向院长办公室提出吊销申请并申请重新办理。

第十四条电子印章的废止,参照实物印章的管理规定。电子印章废止后,由该部门负责收回,上交院长办公室机要室统一登记存档。

 

第三章电子印章的使用

第十五条电子印章的管理和使用,按照实物印章的有关管理规定严格执行。严格用印审批程序,电子印章管理人和用印人不得越权盖用电子印章。

第十六条  严禁电子印章管理员违规使用电子印章,由此产生的后果,由违规的电子印章管理员承担责任。

第十七条 严禁电子印章管理员违规授权使用电子印章,由此产生的后果,由违规的电子印章管理员承担责任。

第十八条未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印。

第十九条电子印章持有部门和持有人,应按要求对电子印章的使用情况进行登记。

第四章附则

第二十条本办法自发布之日起执行,由院长办公室负责解释。

 


 
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